如何提交录音证据?录音证据提交指南及证据文字整理技巧

随着可以录音的智能手机的普及,越来越多的人会采用录音方式来收集证据、固定事实。那么,录音证据应当如何提交给法庭呢?

录音证据提交给法庭时,确实有一定的形式要求,您只要记住关键词“观音”就行了。
这里的“观音”不是指全名为“南无大慈大悲救苦救难广大灵感观世音菩萨摩诃萨”的观世音菩萨,就是字面意思,即能看到录音证据的内容。
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录音证据的收集、提交有如下要点须牢记。

获取途径要合法

根据法律规定,非法取得的证据不能作为有效证据使用,因此,取得录音的途径应当合法。

民间流传,当事人录音必须经对方同意后,才算合法的录音证据,这种说法是错误的。一般情况下,当事人在与他人当面交谈的过程中录音,或者在与他人电话或网络通话过程中录音,都算是合法取得。

但是,请注意,在录音时应当避免谈论国家机密、商业秘密、个人隐私等内容,否则可能会因此导致法庭对录音证据的合法性作出一定的否定性评价。

还有,通过胁迫、欺诈方式取得的录音材料,会被作为非法证据排除。胁迫,比如用刀架在别人脖子上,逼迫他人的录音;欺诈,比如谎称要朗诵一段文章,骗取到他人的录音。

最后,请注意,在他人住宅、办公室、车辆内、酒店房间等场所内秘密放置录音设备取得录音的,会被认为是非法取得。非法取得的录音证据不仅是无效的,这种行为还有可能构成违法,甚至犯罪。

形式要完备

形式完备有两层意思:其一、要有原始载体;其二、要提交完整版的录音。

其一、当事人提交录音证据时,应当提供存储录音的原始载体。所谓原始载体,就是当时直接录音的设备、物质,常见的原始载体包括但不限于手机、电脑、录音笔、磁带、光盘等。很多当事人获取到录音后,会下载转存到其他设备、物质里,然后把原始的第一手录音文件给删除了……这昏招,是错误操作,会被法庭认为“缺失原件”,产生相应不利后果。开庭时,当事人须提交录音时使用的保存有原始录音文件的设备、物质(例如手机),供法庭核对查验。不提供原件,对方当事人可以拒绝质证。未经质证的证据,不得作为裁判依据。

其二、当事人提交的录音证据里的录音文件应当完整,音质清晰、前后连贯,内容未经过编辑、剪辑、删减、添附。有的当事人觉得原始录音文件太长了,就“好心”提取出其中有用的、重要的部分单独提交。这样做也是不对的,可能会被法官认为当事人在“断章取义”,作出对其不利的推断。

内容要清楚

首先,录音地点的选择上,应该尽量选择较为安静,能够让双方对话清晰可辨的场所。电话录音时,要注意选择网络信号好的地方打电话。其次,录音不仅要听得清楚,还要听得明白。要尽量开宗明义表明身份、时间、地等;要避免使用晦涩难懂的方言、“黑话”、行话、简称等;录音时应当提前构思好谈话重点,谈话尽量围绕案件有关联的事实进行(如确认欠款事实及欠款金额,追索、协商、履行的内容等)。

提交要有声有字

录音证据提交给法庭时,需要提交有载体的录音文件,一般提交光盘、U盘。

有的法院可在网络上通过12368平台提交MP3\MP4等电子文件。如果录音文件的格式较为特殊,需要转换为常见格式。如果不便转换格式,请将录音文件对应的播放器一同刻制到光盘、U盘里。

与此同时,当事人还需要提交录音证据相应的文字整理稿。文字整理稿是为了便于法官查看录音内容,提交方应将录音内容整理成完整的书面文字材料,不要节选、删减。

文字稿这样整理

页首要载明所有当事人的姓名、身份,要注明录音时间。如果是电话录音,要载明各自的电话号码。如果是微信通话录音,要载明各自的微信名称、微信号。

录音文字稿内容可参照剧本的形式(略去表情、动作),分别载明当事人各自的发言内容。记载的发言内容应完整清晰,不要节选、删减。

重点内容、需要法庭注意的内容应加粗标黑或标彩色,并注明具体到秒的进度时间。

录音证据文字整理稿应用A4纸打印,并注明页码。若文字整理稿内容较多,可另附上重点内容摘要,供法官查阅。

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证明效力

根据民事诉讼法的规定,人民法院对视听资料,应当辨别真伪,并结合本案的其他证据,审查确定能否作为认定事实的根据。

同时,根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第90条的规定,存有疑点的视听资料、电子数据不能单独作为认定案件事实的根据。

综上,不存疑的录音证据可以作为认定案件事实的根据。该录音证据须能够完整地反映当事人之间的权利义务内容,如仅能反映部分权利义务内容,则需要结合其他证据综合认定;但如视听资料证据存疑,则不能单独作为认定事实的根据。

诉讼中,若对对方提供的录音证据不予认可,除了在质证阶段提出相应的质证意见外,也可以通过提供其他相反证据的方式进行反驳,还可以通过申请司法鉴定的方式确定录音材料的真伪。实际上,司法实践中,法庭一般都是看录音证据的文字整理稿来进行裁判的。所以,提交给法庭的录音证据请务必牢记“观音”二字,让法庭能看到录音证据的内容。

来源:明律如是说


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